La Secretaría de Educación para la Cultura – Dirección de Fomento a la Cultura, convoca a los 85 grupos de vigías del patrimonio conformados en el departamento de Antioquia, adscritos a administraciones municipales, casas de la cultura, Instituciones Educativas y Centros Educativos o instituciones sin ánimo de lucro, para la presentación de proyectos exitosos de reconocimiento, valoración, divulgación, apropiación colectiva o desarrollo creativo del patrimonio cultural que se encuentren en ejecución.

Se premiarán las tres mejores experiencias así:

• Primer premio: $ 7.000.000.oo
• Segundo premio: $6.000.000.oo
• Tercer premio: $5.000.000.oo,

Los aportes económicos deben ser invertidos en la consolidación y continuidad del proyecto.

REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Pueden participar, presentando su propuesta, los grupos de vigías adscritos a Alcaldías, Casas de Cultura, Instituciones Educativas y Centros Educativos, o instituciones sin ánimo de lucro, que no incurran en situaciones de inhabilidad, incompatibilidad, incapacidad o prohibiciones para contratar con una entidad estatal y que cuenten con un proyecto en desarrollo sobre el tema de patrimonio cultural en su comunidad, con una experiencia certificada mínima de seis meses.

CRONOGRAMA

La entidad participante debe considerar el siguiente cronograma, el cual podrá ajustarse siempre que existan razones justificadas:

Actividad		Fecha	Hora
1	Apertura de la convocatoria	14 de julio de 2008	08:00 hrs.
2	Cierre de la convocatoria	11 de agosto de 2008	16:00 hrs.
3	Evaluación de las propuestas	Del 19 al 29 de agosto de 2008
4	Publicación de resultados	5 de septiembre de 2008
5	Acto de Premiación	En el VII Encuentro Departamental de Vigías en La Ceja, el 19 y 20 de septiembre de 2008
6	Ejecución de los proyectos	Octubre de 2008 a abril de 2009

CONTENIDO DE LA PROPUESTA

Se entiende que el grupo proponente acepta las condiciones de participación por el hecho de presentar su propuesta en un escrito firmado por el representante legal, coordinador del grupo de vigías y coordinador del proyecto, directivo de la Institución Educativa, Centro Educativo Oficial o entidad sin ánimo de lucro, el cual debe incluir y anexar la siguiente información y documentos que se deben entregar completos y en el orden indicado a continuación:

• Carta de reconocimiento: Firmada por el Alcalde del Municipio o el representante legal de la entidad a la que está adscrito el grupo, en la que certifique que la entidad conoce y apoya el proyecto.
• Carta de presentación: Firmada por el representante legal o director del proyecto. En caso de tratarse de un Establecimiento Educativo la carta deberá ir firmada por el directivo.
• Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal, coordinador de vigías, director del proyecto o directivo de la Institución Educativa Oficial.
• Descripción del proyecto, el cual contiene:

Marco Conceptual (máximo una cuartilla) en el cual se apoya toda la propuesta. Además, debe indicarse si el proyecto a presentarse se encuentra articulado con otras instituciones o programas, si se han llevado a cabo acciones de socialización, la ubicación del proyecto, es decir, si se desarrolla en la Casa de la Cultura, Secretaría de Educación, Institución educativa, etc.

Trayectoria del proyecto (máximo una cuartilla) donde se especifiquen las actividades realizadas y los logros alcanzados.

Impacto del proyecto en la comunidad (máximo una cuartilla). Especificar los logros obtenidos en la comunidad, tales como sensibilización de la comunidad, incremento de los participantes en recorridos o talleres, permanencia de los participantes en el proyecto, entre otras.

Cobertura del proyecto en la comunidad (máximo una cuartilla). Por ejemplo, el alcance que ha tenido en docentes, niños, jóvenes, adultos mayores, bibliotecarios, etc., o en los estudiantes del Establecimiento Educativo Oficial u otras personas de la comunidad.

Innovación del proyecto (máximo una cuartilla) donde se justifique el éxito del mismo. Por ejemplo se pueden señalar las estrategias utilizadas hasta el momento.

Material fotográfico o de video, que demuestre el desarrollo de actividades con la población. Adicionalmente se pueden incluir artículos, reportajes, entrevistas, publicaciones, en las cuales se informe acerca del proyecto.

Dos cartas de aval de los beneficiados de la propuesta, donde se certifique la experiencia del Proyecto, que debe ser de mínimo 6 meses año. Pueden certificar entidades u organizaciones que se han beneficiado del proyecto o que se vinculan a él en calidad de socios.

Sostenibilidad del proyecto (máximo una cuartilla). Indicar cuánto tiempo se ha mantenido la experiencia, la capacidad de motivar nuevos participantes, además de presentar la posibilidad de continuidad en el futuro, etc.

Costos del proyecto (máximo una cuartilla). Especificar las fuentes de ingreso para el desarrollo del proyecto así como el detalle de los costos del mismo.

RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Se recibirán hasta las 16:00 horas del 11 de agosto de 2008, en el Palacio de la Cultura Rafael Uribe Uribe, ubicado en la Carrera 51 No 52 – 03 Oficina 316, Medellín.

La propuesta deberá diligenciarse en fuente arial 12, a doble espacio, en papel tamaño carta.

NOTA: No se recibirán propuestas por fax ni por correo electrónico.

Cada proyecto debe ser presentado en original, dos copias y en medio magnético. Las propuestas deberán enviarse en un paquete cerrado y marcado con estos datos:

CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE ESTÍMULOSAPROYECTOS EXITOSOS DE RECONOCIMIENTO, VALORACIÓN, DIVULGACIÓN, APROPIACIÓN COLECTIVA O DESARROLLO CREATIVO DEL PATRIMONIO CULTURAL DE GRUPOS DE VIGÍAS DEL PATRIMONIO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

Remitente:
Dirección:
Municipio:
Entidad:
Teléfono:
Correo electrónico:

CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN

La Dirección de Fomento a la Cultura de la Secretaría de Educación para la Cultura, mediante un grupo de jurados competentes, evaluará las propuestas que se reciban oportunamente y que cumplan con los requisitos antes expuestos.

Si en la propuesta faltan algunos de los consideraciones para participar, antes mencionadas, la propuesta no será tenida en cuenta y se dejará a disposición del remitente. Si faltan datos o la información suministrada es incompleta o confusa, se le solicitará aclaración al participante, fijando un plazo máximo de tres días para la entrega; si éste no responde o lo hace en forma incompleta o extemporánea, se entiende que desiste de participar en el procedimiento de selección.

Un comité evaluador conformado por profesionales con experiencia en el campo, previamente escogidos por la Dirección de Fomento a la Cultura, calificará las propuestas según los siguientes criterios y puntajes:

• Presentación: (Hasta 10 puntos) Incluye la claridad de la propuesta y la entrega de los documentos que deben anexarse.
• Trayectoria: (Hasta 10 puntos) Tiempo del proyecto en el municipio, su recorrido, población beneficiaria, estrategias, responsables del proyecto, recursos con que ha contado en el tiempo de que lleva su implementación.
• Impacto: (Hasta 15 puntos) Logros del proyecto en el tiempo, en relación con involucrar a la comunidad en acciones de reconocimiento, valoración, apropiación social y desarrollo creativo del patrimonio cultural local.
• Cobertura: (Hasta 10 puntos) Aumento de la población objeto del proyecto: Si se amplió a otros grupos poblacionales; si se ha mantenido la población con la que se inició el proyecto, etc.
• Innovación: (Hasta 15 puntos) Un proyecto se considera exitoso cuando se utilizan estrategias nuevas, capaces de despertar la motivación y el disfrute de quienes participan: son metodologías, en algunas ocasiones poco comunes, que emplean recursos del contexto.
• Contextualización: (Hasta 12 puntos) Una propuesta se considera contextualizada cuando las actividades programadas involucran elementos de la cotidianidad, del entorno, de la cultura, de la comunidad, etc.
• Sostenibilidad: (Hasta 13 puntos) Cuando una experiencia exitosa es capaz de mantenerse en el tiempo, mantener la motivación de los participantes y más aún, cuando tiene la capacidad de motivar nuevos participantes, puede decirse que es sostenible.
• Posibilidad de réplica: (Hasta 15 puntos) Justificación de la viabilidad de réplica de la propuesta en otros municipios o regiones, adelantos, contactos, etc.

SELECCIÓN

Serán preseleccionadas las ofertas que obtengan como mínimo ochenta (80) puntos y entre ellas serán elegidas las 3 propuestas de mayor puntaje y que resulten de mayor beneficio para el proyecto teniendo en cuenta los criterios de selección. En caso de algún empate se elegirá la propuesta que obtenga la mayor calificación en Impacto y Cobertura

La selección será oficializada mediante comunicación escrita por parte de la Gobernación de Antioquia, Dirección de Fomento a la Cultura. Los proyectos ganadores se publicarán en las páginas web de la Gobernación de Antioquia http://www.antioquia.gov.co y de la Secretaría de Educación para la Cultura de Antioquia http://www.seduca.gov.co y serán premiados en acto protocolario que se llevará a cabo con este fin, durante el VII Encuentro Departamental de Vigías del Patrimonio, en el Municipio de La Ceja. Los días 19 y 20 de septiembre de 2008.

ESTÍMULOS

Las tres experiencias seleccionadas serán premiadas con la suma de diez, siete y cinco millones de pesos, respectivamente.

Los estímulos se hacen con la intención de cooperar en la sostenibilidad de las propuestas ganadoras. Se programarán visitas posteriores al acto de premiación en las que se deben certificar los desarrollos de cada uno de los proyectos. Igualmente la entidad a la que esté adscrito el grupo ganador deberá rendir informes por escrito a la Dirección de Fomento a la Cultura, acerca del desarrollo del proyecto y la ejecución de los recursos.

DEBERES DE LOS GANADORES

Suscribir carta de compromiso donde se garantice lo siguiente:

• Ejecutar los recursos exclusivamente en la aplicación y fortalecimiento del proyecto ganador, aprobado por la Dirección de Fomento a la Cultura.
• Presentar dos (2) informes de avance y un (1) informe final de las actividades desarrolladas, a la Dirección de Fomento a la Cultura.
• Asumir la constitución de una póliza de cumplimiento en una compañía legalmente establecida en Colombia y aprobada por la Superintendencia Bancaria.

CONSULTAS

Las consultas deben dirigirse a:

Área de Patrimonio Cultural
Dirección de Fomento a la Cultura
Palacio de la Cultura Rafael Uribe Uribe
Cra. 51 No. 52 – 03, Oficina 316, Medellín
Teléfono 231 64 78
Correo electrónico: patrimonio@antioquia.gov.co