ETAPAS Y ACTIVIDADES |
FECHAS |
RESPONSABLE |
PODUCTO DE SEGUIMIENTO |
1. PRELIMINARES:
Elaboración acto administrativo de las etapas del proceso de matrícula con su respectivo cronograma.
Montaje de la logística, difusión y capacitación del proceso, capacitación en el sistema de información. |
Junio 13 de 2007
Junio 5 al 29 de 2007 |
Dirección de Cobertura Educativa
Dirección de Cobertura Educativa
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Acto Administrativo |
2. PROYECCIÓN DE CUPOS |
9 de julio al 31 de julio de 2007
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Rectores, Directores, Secretarios de Educación, Directores de Planeación. |
Reporte
de proyección de cupos para ser entregado por parte del Alcalde
Municipal en la unidad de cobertura educativa de la Secretaría de
Educación para la Cultura de Antioquia, a más tardar el día 17 de
Agosto de 2007. el cual se debe presentar en el formato
denominado “Proyección de cupos” diligenciado e
impreso exclusivamente del SIMAT. |
3. PREMATRÍCULA
(Reserva de cupo para alumnos antiguos en la Institución y para alumnos
que soliciten traslado) |
1º de agosto al 31 de agosto de 2007 |
Rectores, Directores y
Secretarias o Auxiliares Administrativas |
Reporte de Prematricula. |
4. ASIGNACIÓN DE CUPOS A NIÑOS(AS) PROCEDENTES DE ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O DEL ICBF. |
6 de agosto al 7 de septiembre de 2007 |
Rectores, Directores y
Secretarias o Auxiliares Administrativas |
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5. INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS NUEVOS |
6 de agosto al 7 de septiembre de 2007 |
Rectores, Directores y
Secretarias o Auxiliares Administrativas |
Reporte
de Inscripción de alumnos
nuevos
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6. RENOVACIÓN DE MATRÍCULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Y DE ALUMNOS QUE SOLICITAN TRASLADADO. |
1º de octubre al 31 de octubre de 2007 |
Rectores, Directores y
Secretarias o Auxiliares Administrativas |
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7. ASIGNACIÓN DE CUPOS PARA ALUMNOS NUEVOS |
24 de septiembre al 31 de octubre de 2007 |
Rectores, Directores y
Secretarias o Auxiliares Administrativas |
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8. MATRÍCULA DE ALUMNOS NUEVOS |
1 de noviembre al 9 de noviembre de 2007 |
Rectores, Directores y
Secretarias o Auxiliares Administrativas |
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9. AJUSTES DE MATRÍCULA |
13 de noviembre de 2007 al 30 de enero de 2008 |
Rectores, Directores y
Secretarias o Auxiliares Administrativas |
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10. REPORTE DE INFORMACIÓN DE LA MATRICULA AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. |
4 de febrero al 15 de febrero de 2008 |
Administradores municipales del SIMAT |
Reporte de información sin errores, validado a través del SINEB. |
11. REGISTRO DE NOVEDADES |
Permanentemente |
Rectores, Directores y
Secretarias o Auxiliares Administrativas |
Reporte de Novedades |
12. REPORTE DE MATRICULA INSTITUCIONES PRIVADAS |
15 de marzo de 2008 al 30 de abril de 2008 |
Rectores y Directores de establecimientos educativos privados. |
Reporte de matricula privada en formularios DANE. |