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Para Alcaldes

La Secretaria de Educación de Antioquia a través de la Coordinación de Sistemas de Información  de la Dirección Técnica, ha programado una serie de talleres a nivel subregional para la actualización en el manejo del SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA, SIMAT. Este evento se realizará en las diez sedes de las Ciudadelas Educativas y Culturales existentes en los municipios de Antioquia y en dos Instituciones Educativas.

A este evento están convocados los Administradores Municipales del SIMAT, los Secretarios de Educación Municipal o quien haga sus veces, los Rectores, Directivos Docentes y los Auxiliares Administrativos de las Instituciones Educativas.

Dada la importancia de éste evento, el cual tendrá como resultado garantizar el manejo eficiente, con calidad y oportunidad de la información de la matrícula en su municipio, redundando en el aseguramiento de los recursos económicos, humanos, tecnológicos y de otra índole que asignan el Ministerio de Educación Nacional, la Secretaría de Educación de Antioquia, el Departamento de Planeación Nacional y la empresa privada en algunos casos; le solicitamos permitir el desplazamiento al  lugar seleccionado para su municipio, del Administrador del SIMAT y el Secretario de Educación. Los gastos de viáticos y transporte de estos dos funcionarios serán sufragados por cada municipio.

La Secretaría de Educación cubre la alimentación, dos refrigerios: mañana y tarde y el almuerzo de todos los asistentes, además del alojamiento por dos noches (anterior y posterior al taller)  para los rectores, directivos docentes  y secretarias de los establecimientos educativos de los municipios más alejados al sitio del certamen, los cuales ya están previamente seleccionados e  identificados.

La duración del taller será de dos días para los Administradores municipales y de un solo día para el resto de convocados, teniendo en cuenta que un día asisten: Administradores del SIMAT, Rectores y Secretarios de Educación y en otro día, Administradores del SIMAT y Auxiliares administrativas de las Instituciones Educativas de acuerdo a la programación.

Por lo anterior, respetuosamente le solicitamos su valiosa colaboración para el transporte de los rectores y auxiliares administrativas, además de sus funcionarios municipales. La Secretaría de Educación aporta la  logística, los asesores, la capacitación y  alimentación  durante las jornadas de  formación para todos los asistentes, previa confirmación.

Esperamos Señor Alcalde, su apoyo en el asunto solicitado y le expresamos de antemano nuestra gratitud por el compromiso demostrado.

Descargue el archivo con la programación de municipios (76 kB)

Cordialmente,

CARLOS MARIO CUARTAS PALACIO

ASESOR COBERTURA EDUCATIVA

LUZ EUGENIA MONTOYA VALENCIA

Profesional Universitario

ADMINISTRADORA SIMAT ANTIOQUIA

Elaboró: Luz Eugenia Montoya

Abril 15 de 2011

OBSERVACIONES SOBRE LA CAPACITACION SOBRE EL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA SIMAT

La Dirección Técnica de la Secretaría de Educación de Antioquia a través de la Asesoría de Sistemas de Información y de la Coordinación de Asesoría y Asistencia  Técnica tiene programados a partir del 1 de junio hasta el 12 de agosto del año en curso, 15 talleres en diferentes municipios del departamento con el fin de asesorar en el correcto funcionamiento del Sistema Integrado de Matrícula SIMAT.

Este taller está dirigido a los administradores municipales del SIMAT, Secretarios de Educación Municipal, Rectores y Auxiliares Administrativos de los establecimientos educativos.

La Secretaría de Educación realizó un convenio de asociación con la caja de Compensación Comfenalco Antioquia, para que sea ésta entidad la encargada de la logística del evento: alimentación, alojamiento para los que requieren, papelería entre otros.  Es por esto que en cada sede del taller tendremos el acompañamiento de un funcionario de Comfenalco quien estará presto a atender cualquier inquietud, sugerencia o dificultad que se presente.

La capacitación está programada para dos días así: El primer día asisten los administradores municipales del SIMAT, los rectores de las instituciones educativas y los secretarios de educación municipal; el segundo día asisten nuevamente los administradores municipales y los auxiliares administrativos de los establecimientos educativos.

Las jornadas de trabajo serán de 8 de la mañana a 6 de la tarde, por lo cual se garantiza la alimentación diaria  consistente en refrigerio en la mañana, almuerzo y refrigerio en la tarde y una estación permanente de café y aromática.

Además la Secretaría de Educación corre con los gastos de la pernoctada por dos noches (la anterior y la del evento) de los rectores y auxiliares administrativos de las instituciones educativas que vivan en municipios a más de 2 y media horas del lugar sede correspondiente a la citación, de acuerdo a una previa selección.

Debido a lo anterior, se aclara que los gastos de viaje y pernoctada de los ADMINISTRADORES MUNICIPALES DEL SIMAT Y DE LOS SECRETARIOS DE EDUCACIÓN MUNICIPAL corren por cuenta de los municipios respectivos.

En el cuadro que se adjunta con la programación, se relacionan los municipios que se tendrán en cuenta para pernoctar, a los cuales se les informará oportunamente en el lugar que serán alojados.  Además se relaciona el total de rectores y auxiliares administrativos que deben ir por municipio, en algunos municipios debido a la cantidad de Instituciones Educativas se redujo el número rectores y auxiliares administrativas para que participaran.

Todos los asistentes a los talleres por municipio quedan entonces con el compromiso de multiplicar la capacitación al resto del personal educativo, esto con el fin de que la información reportada en el SIMAT sea de calidad, consistente, actualizada y redunde en beneficio de los recursos que recibe el municipio y cada establecimiento educativo.