A continuación, presentamos algunos conceptos que aportan al mejoramiento en el diseño, implementación y comprensión  del Sistema Institucional de Evaluación, tomado de la Secretaría de Educación de Bogotá, Subsecretaría de Calidad y Pertinencia, Dirección de Evaluación de la Educación:

Criterio

La palabra criterio la define el diccionario de la lengua española como las pautas o normas para discernir sobre un asunto. Los criterios de evaluación establecen tipo y nivel de aprendizaje que se espera hayan alcanzado los estudiantes con respecto  a los objetivos propuestos. El definir criterios, significa para los docentes tener mayor seguridad a la hora de evaluar, tomar decisiones y dar orientaciones acertadas.

El criterio pode incluir elementos como: el desempeño individual de acuerdo con su etapa de desarrollo, el progreso, entendido como la relación entre la situación actual del estudiante y la situación inicial y la meta propuesta , entendida como el desempeño básico que debe alcanzar cada estudiante.

Escala de Valoración

Es conocido por todos que cada docente tiene su “propia” escala de valoración y para ello utiliza códigos, símbolos, figuras, números, etc. los cuales tienen un significado tanto para el estudiante como para el docente.

Esta es una oportunidad para que los docentes se pongan de acuerdo en lo fundamental y a los estudiantes les sea más fácil entender un solo lenguaje.

Lo importante es la claridad que se tenga del significado de esos códigos para estudiantes, padres de familia y docentes y que guarden coherencia con la filosofía institucional expresada en el PEI y sobre todo como la escala de valoración definida, se homologa a la escala nacional.

Estrategias de valoración

Son maneras para valorar los avances de los estudiantes en el día a día en el aula. Allí maestro investiga y construye estrategias de valoración.

Acciones de seguimiento

El seguimiento es una actividad continua que provee información sobre el progreso del estudiante mediante la comparación de avances periódicos y objetivos definidos con anterioridad. El seguimiento debe mostrar el estado actual del estudiante, identificar sus avances, logros y dificultades.

Procesos de autoevaluación

La autoevaluación es la evaluación que realiza el mismo estudiante con la cual conoce el desarrollo y alcance de su proceso de aprendizaje en relación con los objetivos trazados previamente. Le permite al estudiante verificar su situación de aprendizaje y desde ellos elaborar o proponer actividades para mejorar y superar sus dificultades. A largo plazo, se espera que el estudiante sea consciente de sus propias responsabilidades, que pueda monitorear sus aprendizajes, juzgarlos, criticarlos y mejorarlos progresivamente, es decir, debe desarrollar la autonomía, autodisciplina y autocontrol.

Estrategias de apoyo

Las situaciones pendientes no se deben perder vista, pues pueden convertirse en asuntos acumulados que en el tiempo por diferentes razones sea más complejo resolverlas o que ya no tengan solución. Es necesario establecer estrategias de apoyo orientadas a resolver concretamente el asunto “pendiente”, y que estas tengan definidos tiempos, espacios, recursos, responsables, entre otros.

Acciones para el cumplimiento de procesos estipulados

Es necesario que en el sistema se planee, organice y divulgue las acciones que desde cada una de las instancias responsables del proceso de evaluación se realizarán para garantizar que lo acordado conjuntamente se ejecute en los tiempos y espacios previstos y de la manera como se concertó.

Periodicidad en la entrega de informes

Cada Establecimiento Educativo  debe determinar de acuerdo con sus procesos pedagógicos y administrativos la periodicidad más conveniente para la entrega de informes  a padres de familia, además de todos los informes que suele  dar a conocer a la comunidad educativa.

Estructura de los informes

Es necesario preguntarse qué es lo que queremos comunicar en este informe. Es también una oportunidad para revisar la estructura del informe actual, realizar los ajustes y/o las modificaciones que se requiera o diseñar una nueva estructura. La estructura de los informes debe ser muy consistente y debe guardar total coherencia con la concepción de evaluación que se tiene.

Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción.

Es muy importante tener claridad en este ítem, estos asuntos deben   estar    claramente    establecidos   en   el  sistema de evaluación y deben guardar coherencia con lo establecido en el manual de convivencia de la Institución o Centro Educativo.

Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes. 

Estos mecanismos de participación deben hacerse visibles en el Sistema Institucional de Evaluación y guardar coherencia con el manual de convivencia

Currículo

Conjunto de criterios, planes de estudio, programas, metodologías y procesos de enseñanza que contribuyen a la formación integral de los niños, niñas y jóvenes y a la construcción de la identidad cultural nacional, regional y local, incluyendo los recursos humanos, académicos y físicos para poner en práctica las políticas y llevar a cabo el proyecto educativo institucional. (Artículo 76, Ley 115 de 1994) 

Plan de estudios

Es el esquema estructurado de las áreas obligatorias y fundamentales y de áreas optativas con sus respectivas asignaturas, que forman parte del currículo de los establecimientos educativos. En éste se establecen los objetivos por niveles, grados y áreas, las metodologías, la distribución del tiempo, los criterios de evaluación y promoción. (Artículo 79, ley 115)