ELEGIBILIDAD
Los proyectos de infraestructura física educativa deben ser presentados por el señor alcalde municipal a la Secretaria de Educación para la Cultura, Oficina de infraestructura educativa, con la documentación completa que más adelante se detalla.
Dicha oficina verificará que se cumplan los siguientes requisitos para dar elegibilidad al mismo
- Compromiso de las administraciones departamental y municipal para cofinanciar el proyecto presentado, este compromiso puede ser adquirido en (cabildos municipales, consejos subregionales, audiencias con el gobernador o acuerdo entre las partes) se verificara confrontando compromisos
- Proyecto acorde a políticas departamentales de cofinanciación (Ver cuadro de política) se verificara según prioridad de cuadro de política
- Disponibilidad de recursos, según tabla de cofinanciación, partidas presupuestales disponibles y proyectos ya cofinanciados
- Documentación completa, se verificara la entrega de toda la documentación (Ver tabla de documentos para viabilización proyectos)
- Necesidad del proyecto, se verificará de acuerdo a los indicadores de Sicied, de cobertura educativa actual y proyectada, estado de la edificación, informes de Dapard, visitas.
Si el proyecto cumple con los anteriores requisitos se informara al municipio que él es elegible para cofinanciación y se procede a remitirlo a la Escuela de Gobierno y Políticas Públicas o al Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid para su viabilización técnica
VIABILIDAD TECNICA
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES NECESARIOS PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS:
- Compromiso del Municipio donde se valida la priorización del proyecto, que puede ser por: Compromiso del Gobernador, (En cabildos municipales, consejos subregionales, audiencias, acuerdo de las partes), cooperación, programa o situaciones de emergencia, la solicitud debe ser firmada por el alcalde y este se compromete a participar en lo que le corresponde en el proyecto, (Financiación según política, diseños, contratación, administración y liquidación), debe apuntar a solucionar un problema o necesidad prioritaria de infraestructura de educación y establecer compromiso de cofinanciación del proyecto vigente, especificando el monto total correspondiente al aporte del municipio donde contemple una cofinanciación de conformidad con lo establecido por el Departamento de Antioquia.
- Certificado de la propiedad del inmueble del establecimiento educativo: Presentar copia del certificado de libertad y tradición original a nombre del municipio con máximo noventa (90) días de expedición al momento de la entrega, con su correspondiente análisis de linderos, anexar última escritura. En ningún caso el Departamento viabilizará la compra de predios. En el caso de encontrarse adelantando un proceso de titulación deberá informar el estado actual del proceso indicando ante qué entidad se realiza y desde cuando se ha iniciado, para estimar si es posible o no incluir el proyecto para viabilización dentro del plazo fijado al consultor de asistencia técnica.
Solo se admitirán proyectos que acrediten mediante Certificado de Libertad, la propiedad del inmueble
- Plano identificación del terreno expedido por la oficina de Catastro Municipal, debidamente protocolizado que permita identificar el predio en el cual se pretende ejecutar el proyecto, frente al número de matrícula inmobiliaria del inmueble.
- Certificado de disponibilidad presupuestal CDP vigencia 2010, debe incluir artículo o código presupuestal y rubro.
No se admite la cofinanciación en especie.
No se autoriza la ejecución directa de las obras por parte del municipio.
La interventoría de obra debe ser contratada por el municipio (cuando es ejecutado por el mismo) con recursos propios y debe tener un plazo mínimo equivalente al plazo de ejecución del contrato de obra y un mes más.
- Documento reconocimiento institución copia del acto administrativo emitido por la Secretaria de Educación para la Cultura de Antioquia donde se le concede al establecimiento educativo el reconocimiento de carácter oficial o aprobación de estudios, nombre del establecimiento, municipio de ubicación y naturaleza jurídica del establecimiento donde se llevará a cabo la obra objeto de la cofinanciación.
- Certificado de la Junta Municipal de Educación (JUME), a través de su representante; constatando que el proyecto ha sido socializado y aceptado por la comunidad. Este certificado debe venir acompañado con la copia del acta de la reunión de la JUME en la cual fue aprobado el proyecto.
- Plan de contingencia, donde se especifique como se van a atender los estudiantes que pertenecen al establecimiento que se pretende intervenir durante el tiempo que dure la ejecución del proyecto.
DOCUMENTOS TÉCNICOS
- Registro fotográfico del estado del predio a intervenir, en donde se pueda apreciar con precisión el lote donde se proyecta construir o ejecutar la ampliación, linderos, accesos y las edificaciones existentes. En cada foto se debe indicar fecha y notas aclaratorias. (Mínimo 5 fotos: Global del terreno, pendientes, obstáculos, acceso, linderos), debe acompañarse del Levantamiento topográfico del lote
- Estudio de suelos según norma NSR 98 obligatorio para todos los procesos de construcción nueva y adición, para los proyectos de adecuación es indispensable certificación de la capacidad de la estructura existente elaborada por un Ingeniero Civil. En ambos casos deben estar firmados por el profesional responsable y se debe anexar la fotocopia de la matrícula profesional respectiva del ingeniero de civil especialista en suelos. y remitirse en medio impreso y magnético.
- Presentación del proyecto arquitectónico que cumpla las especificaciones de la norma NTC 4595 de 1999.
Copia del contrato de consultoría con el que se respalda y legaliza la ejecución de los diseños cuando hay cesión de los derechos de propiedad intelectual sobre los mismos, solo aplica en el caso que se autorice por el Gobernador rediseños por el departamento
Diseño arquitectónico teniendo en cuenta las siguientes pautas de presentación: todos los planos deberán estar debidamente acotados y rotulados. Cada una de las cotas deberá tener un tamaño de impresión legible que permita constatar el cumplimiento de la norma. Deben aparecer especificados en plano los materiales establecidos para cada elemento del proyecto, los diseños deberán contener:
Localización general escala 1:500.
Localización del área a intervenir y/o construir escala 1:100,
Levantamiento de la edificación existente especificando cotas de nivel, para proyectos de adecuación, adición escala 1:75, se debe resaltar el área a intervenir y especificar los muros y zonas a demoler.
Planta general del proyecto especificando cotas de nivel (Cada metro) para construcciones nuevas, escala 1:75,
Plantas del proyecto correspondientes a cada uno de los niveles a construir y/o adecuar, escala: 1:75
Planta de cubierta, escala 1:75, especificando pendientes, localización del caballete y demás elementos que la compongan (buitrones, tragaluces etc.), ubicación de bajantes y canoas, con su respetivo diámetro y especificación de materiales.
Fachadas y Cortes (transversal y longitudinal) en Escala 1:75, indicando todas las dimensiones en altura.
Detalles Escala 1:25.
Cuadro de puertas y ventanas
Cuadro de áreas. (Totales, construidas, libres, reconstruidas etc)
Orientación señalar el Norte
Indicar con precisión en el levantamiento del predio en el que se propone construir y/o adecuar, los elementos del entorno existentes a una distancia de 100 mts del perímetro, ríos, quebradas, líneas de alta tensión, construcciones, postes de energía etc., y nuevo proyecto a construir. Además acometidas existentes de: conexión de acueducto (diámetro del tubo), conexión de energía eléctrica; precisar si es aérea o subterránea, monofásica, bifásica o trifásica y conexión de alcantarillado a la red municipal si la hay; si no la hay, ubicación de los pozos sépticos y el área del campo de riego, indicar la ubicación de las baterías sanitarias y el número de aparatos existentes, cuadro de áreas. Disponibilidad de servicios públicos
Los diseños deben cumplir con las especificaciones de construcción y con la NTC 4595 Planeamiento y diseño de instalaciones, ambientes y señalización escolar. (Ventanería =1/3 del área del aula, un sanitario por cada 25 estudiantes, con las dimensiones mínimas exigidas para circulaciones (1.80m de ancho) y para aulas de clase (1.65 M2 de área por alumno y de 35 a 40 alumnos por aula); entre otras. Los planos deben estar firmados por el Arquitecto responsable y se debe adjuntar la fotocopia de la matrícula profesional y remitirse en medio impreso y magnético.
Diseño de la estructura de soporte de cubierta en planta, corte y con detalles constructivos, indicando especificación de cada uno de los elementos y de los materiales de acabado.
- Diseños estructurales con memorias de cálculo impresas (planta de fundaciones, losas con planta de distribución de casetones y nervios, sección de vigas y columnas, detalles de distribución de estribos y sección de zapatas y/o detalles de cimentación). Los planos deben estar firmados por el Ingeniero Civil responsable y se debe adjuntar la fotocopia de la matrícula profesional y remitirse en medio impreso y magnético.
- Diseño Hidrosanitario: Red de abastos, desagües, aguas lluvias y negras diseño de pozo séptico cuando no exista red domiciliar de alcantarillado, drenajes. Deben incluir convenciones, recomendaciones y especificaciones según norma RAS. Los planos deben estar firmados por el Ingeniero civil o Sanitario responsable y se debe adjuntar la fotocopia de la matrícula profesional. y remitirse en medio impreso y magnético. Se debe especificar diseños y mostrar redes desde el lugar de conexión de acueducto y alcantarillado hasta el establecimiento
- Diseño Eléctrico que incluya tablero de distribución de energía, convenciones, diagrama unifilar, nota, código de colores, sistema de polo a tierra, niveles de iluminación y especificaciones. Debe Cumplir los requerimientos establecidos en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE). Los planos deben estar firmados por el Ingeniero Eléctrico responsable y se debe adjuntar la fotocopia de la matrícula profesional. y remitirse en medio impreso y magnético. Se debe especificar diseños y mostrar redes desde el lugar de conexión hasta el establecimiento
- Presupuesto detallado de la obra, ítem por ítem y subtotal por capítulos, incluyendo A.I.U y teniendo en cuenta el impuesto de seguridad democrática y demás impuestos exigidos por el gobierno. Debe estar firmado por el responsable del Municipio. Para estimar el valor total de los proyectos debe tenerse en cuenta los valores más recientes del metro cuadrado de construcción de aulas y baterías sanitarias en la región del proyecto, las áreas calculadas con los estándares de la norma NTC 4595, la cantidad de espacios que están proponiendo construir y proyectado al año de la posible ejecución de las obras. remitirse en medio impreso y magnético.
El presupuesto deberá estar avalado con la firma del Representante Legal del Municipio; aval que deberá señalar que el Municipio es el único responsable de la cuantificación de las cantidades, número de actividades y valores para desarrollar y ejecutar el proyecto que se presenta.
- Análisis de precios unitarios APUs correspondientes a cada uno de los ítems que conforman el presupuesto de la obra. remitirse en medio impreso y magnético.
- Especificaciones técnicas correspondientes a cada uno de los ítems del presupuesto, remitirse en medio impreso y magnético
- Cronograma de actividades según los diferentes ítems del presupuesto
NOTA: Los proyectos formulados deben tener en cuenta las siguientes disposiciones: (i) Norma Técnica Colombiana NTC 4595 de ingeniería y arquitectura para el planeamiento y diseño de instalaciones y ambientes escolares. (ii) Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-98; y (iii) Ley361 de 1997, por la cual se establecen mecanismos de integración social de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones, de tal forma que se implemente la accesibilidad al medio físico en el entorno de lo público RAS reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico y el RETIE Reglamento técnico de instalaciones eléctricas
- Proyecto formulado en la Metodología General Ajustada (MGA) versión 2.0, con base en el proyecto actualizado y el valor del presupuesto corregido; considerando que los planos deben ser concordantes con el presupuesto definitivo. Solo se entrega la ficha EBI impresa y el resto de la información se entrega en CD, debe incluir hipervínculos y diseños (Ver formatos en www.dnp.gov.co).
- Licencia de construcción: cuando se trata de reformas adiciones o construcciones nuevas, según normas vigentes
- CD con toda la información técnica del proyecto debe ser presentada tanto en medio físico como en medio magnético (numerales 8 al 19)
El Municipio deberá presentar si fuere necesario la licencia ambiental o el plan de manejo ambiental debidamente aprobados por la autoridad competente.
Nota 1: El municipio persona jurídica que presenta el proyecto será responsable por la validez y veracidad de la documentación que presenta y que hace parte integral del proyecto, así mismo será responsabilidad del municipio que los estudios y diseños que se presenten se correspondan con la realidad del proyecto que se presenta y que cualquier inconsistencia, error o ausencia será imputable a este.
Nota 2: La inclusión en el Plan de desarrollo, restricciones con el EOT ó PBOT y demás normas vigentes, la disponibilidad de servicios públicos domiciliarios, licencia ambiental, serán verificadas en campo por el profesional que realiza la visita previa a la viabilización y de ser necesario serán requeridas por la entidad viabilizadora.
- Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del alcalde al 200%
- Copia del acta de posesión del Señor Alcalde
- Copia del acuerdo vigente por el cual se conceden facultades para contratar
- RUT del municipio
Los presentes documentos deben remitirse a la oficina de infraestructura de la Secretaria de Educación para la Cultura en la oficina 418 cuarto piso de la Gobernación de Antioquia tel: 383.84.72 (William Castrillón Alzate, Beatriz Elena Sánchez Higuita)
