- Municipio presenta proyecto firmado por el señor alcalde a la oficina de infraestructura educativa de la Secretaria de Educación para la Cultura
- Oficina de infraestructura educativa conceptúa sobre la elegibilidad basado en:
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- Verificación de compromiso del departamento (adquirido en cabildos, consejos subregionales, audiencias con gobernador o acuerdo de las partes) y del municipio certificado por el señor alcalde
- Cumplimiento de políticas de cofinanciación según tabla prioridad de cofinanciación
- Disponibilidad de recursos por parte del departamento y verificación de compromiso de cofinanciación por parte del municipio, montos máximos de cofinanciación y monto de proyectos cofinanciados anteriormente
- Documentación requerida (Administrativa, legal y técnica ) completa, en medio físico y magnético
- Necesidad o problema priorizado se confrontará con indicadores del SICIED o en su defecto con Cobertura educativa, (Necesidad de nuevas aulas, adecuaciones, mejoramiento) o con el Dapard en caso de amenaza o riego
- La Escuela de Gobierno y Políticas Públicas o el Politécnico Jaime Isaza Cadavid (Operadores técnicos de la Secretaria de Educación para la Cultura) emiten concepto de viabilidad técnica basado en la documentación aportada en el proyecto por el municipio en aspectos de:
Legalidad
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- Legalidad del lote o inmueble demostrado a través del Certificado de Libertad y tradición
- Disponibilidad de recursos de cofinanciación municipal a través del CDP, emitido en la respectiva vigencia
- Licencia de construcción cuando se trata de reformas adiciones o construcciones nuevas
Administrativos
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- Compromiso del alcalde
- Validación de la comunidad mediante acta de JUME
- Documentos del alcalde (Fotocopia cédula, acta de posesión, facultades para contratar, Nit o RUT del municipio)
Técnicos
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- Lote- Capacidad, accesibilidad, restricciones, áreas, retiros
- Registro fotográfico- Se confrontará en la visita
- Estudio de suelos- Capacidad portante, tipos de suelo, nivel freático, recomendaciones
- Diseño arquitectónico- Norma NTC 4595- Areas, circulación, espacios de aulas de clase, ventilación, iluminación, orientación, materiales, accesibilidad a limitados físicos, baterías sanitarias
- Diseño estructural- Norma NSR 98- Estudio de suelos, capacidad portante, fundaciones, estructura portante, losas, techos cubiertas, empalmes, especificaciones y tipos de materiales.
- Diseño hidrosanitario -Norma RAS- Redes de abasto, disposición de aguas lluvias, negras y grises, drenajes, pozos sépticos, diámetros.
- Diseño eléctrico- Norma RETIE- Conexión a red principal, Tablero de distribución, conexión a tierra, circuitos, intensidad de iluminación, especificaciones, calibres, voltaje.
- Fotocopia de matrículas- De los profesionales que certifican los diseños
- Memorias de cálculo- de los diseños estructurales, hidrosanitarios y eléctricos
- Presupuesto detallado- Items desglosados, valores unitarios acorde a los valores de los materiales en la zona, AIU, impuesto de seguridad democrática IVA Etc.
- APUs- Desglosado y especifico según presupuesto
- Especificaciones técnicas- Constructivas y de materiales de acuerdo a los ítems del presupuesto
- Cronograma de actividades
- Proyecto en Metodología MGA 2.0 (Se entrega impreso solo ficha EBI)
- CD- Presentación de toda la información técnica en medio magnético
- Trámites administrativos y legales una vez es emitido el concepto de viabilidad la Secretaria de Educación para la Cultura-Oficina de Infraestructura educativa tramita:
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Presentación al comité de Contratación del Departamento de Antioquia
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Apropiación presupuestal de los recursos a aportar por el Departamento, mediante la expedición del respectivo CDP
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Preparación de pliegos
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Presentación a comité de evaluación
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Convenio Interadministrativo
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Proceso licitatorio
