Señores(as)
Alcaldes(as) Municipales, Rectores Instituciones educativas preseleccionadas
Ciudad

Asunto:

Respetado alcalde (sa), Rector(a)

Antioquia Virtual Siglo XXI surge de la necesidad de establecer los escenarios necesarios para que la comunidad educativa de antioquia y la comunidad en general tengan la oportunidad de adquirir y compartir conocimiento, apoyado en medios virtuales a través de la tecnología, mejorando así su calidad de vida.

Es por eso que necesitamos formar una sociedad capaz de afrontar el mundo actual, por esto la Gobernación de Antioquia suministrará los recursos, escenarios y la mas alta tecnología para que los antioqueños y antioqueñas tengan una alternativa mas de aprendizaje interactivo, práctico, colaborativo y autónomo.

Dentro del marco de este proyecto la Gobernación de Antioquia – Secretaría de Educación para la Cultura ya ha venido adelantando diferentes actividades con el fin de lograr los objetivos descritos anteriormente, es así como adelantó el proyecto de SALAS DE COMPUTO MUNICIPAL, que busca dotar de una sala de computo para uso de la comunidad en general a cada uno de los 120 municipios no certificados del Departamento de Antioquia. Dicha dotación se realizó en dos etapas, la primera en 2004 donde se dotaron 50 salas en igual numero de municipios, y la segunda en 2007 donde se instalaron 70 salas de computo para llegar al total de 120 salas, con lo cual podemos afirmar que  hemos cumplido con lo inicialmente proyectado. Así mismo se ha venido adelantando el contrato para dotar de conectividad a Internet en banda ancha a aquellas salas que aun no contaban con ella.

Continuando con las iniciativas de ANTIOQUIA VIRTUAL SIGLO XXI, este año estamos adelantando una nueva etapa de este proyecto, con la cual esperamos instalar una primera dotación de salas de cómputo en instituciones educativas, las cuales entran a engrosar y complementar las salas de cómputo municipal.

Nuestra meta este año es beneficiar 1242 instituciones educativas con una dotación de soluciones tecnológicas y conectividad a Internet. Estas 1242 instituciones fueron seleccionadas de los 120 municipios no certificados de Antioquia; cabe anotar que las soluciones que se estarán entregando están divididas en TIPO A con 2 puestos de trabajo, TIPO B con 5 puestos de trabajo, TIPO C con 10 puestos de trabajo y Tipo D con 15 puestos de trabajo. Todas las soluciones incluirán los siguientes elementos:

 Para poder hacer efectiva la entrega de estas soluciones en cada una de las instituciones se deben cumplir los requisitos que se listan en el documento anexo a esta circular, los cuales serán ratificados mediante el envío por parte de cada institución educativa del formato de cumplimiento “requisitosminimos.xls”

Este formato debe ser enviado antes del 20 de Septiembre de 2007 al piso 5 de la Gobernación de Antioquia, oficina 517 – Sistemas de Información. Para  cualquier información o duda al respecto se tendrá disponible la línea telefónica 2620013. Igualmente en la misma página podrá encontrar el listado de instituciones seleccionadas.

El no envío en la fecha estipulada del formato debidamente diligenciado, o la comprobación de falsedad en la información enviada acarreara las consecuencias estipuladas en el anexo de la presente circular.

Espero contar con todo su apoyo para la feliz ejecución de este proyecto de dotación.

Cordialmente
CLAUDIA PATRICIA RESTREPO MONTOYA
Secretaria de Educación para la Cultura de Antioquia.

Anexo: REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA PODER RECIBIR LA SOLUCIÓN TECNOLOGICA

ANEXO

REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA PODER RECIBIR LA SOLUCIÓN TECNOLOGICA:

Infraestructura física:

1. Estructura básica de construcción con seguridad incluida: paredes, techo, puerta, ventanas, sin humedades.
2. Suministro de electricidad con distancia no mayor a 100 m del punto de conexión de la sala de computo y debe tener polo a tierra. La sala debe tener internamente alimentación eléctrica.
3. Iluminación, bien sea con bombillo común o con tubo fluorescente.
4. Tomas eléctricas adicionales para las conexión del Access Point y de la impresora.
5. El tamaño en las medidas de la sala de computadores debe ir acorde al tipo de solución tecnológica en la que se encuentra la institución educativa.
6. Sala tipo A mínimo 4 metros cuadrados y Sala tipo B mínimo 6 metros cuadrados.
7. Salas tipo C y D mínimo 12 metros cuadrados.

Los requisitos mencionados anteriormente estarán contemplados en el formato  adjunto a esta circular y que deberá ser diligenciado y firmado por el Rector de la Institución y a su vez firmado por el Alcalde del Municipio donde se certifique que a la fecha de envío de este, ya la institución educativa  cumple con los requisitos antes mencionados, El archivo se llama “requisitosminimos.xls”, el cual podrá ser descargado de la siguiente dirección:

Este formato deberá ser devuelto en medio físico a la Secretaria de Educación para la Cultura de Antioquia, en la oficina 517 del quinto piso antes del 20 de Septiembre de 2007, fecha en la que ya se debe encontrar adecuada la sala para los computadores. Adicional al formato deben enviar fotografías de la sala donde se ubicaran la solución tecnológica, las fotografías deberán ser: Fachada del frente de la sala, entrada de la sala donde se registre la seguridad de la puerta y ventanas, interior de la sala.

Por otra parte la institución educativa que no haya enviado en la fecha limite el formato en el cual certifica que posee adecuadas las instalaciones físicas para la entrega de la solución, se vera sujeta a que la Secretaría de Educación para la Cultura haga la entrega a otra institución que si cuente con las adecuaciones y las características requeridas; además si se encuentra el caso de que la institución educativa certificó con el formato que  el espacio físico que albergará la sala  se encuentra listo para  la instalación y al momento que llegue el proveedor este reporta que no se encuentra lista, la Alcaldía del municipio deberá asumir los costos que haya tenido el proveedor  y así mismo, la Secretaría de Educación para la Cultura podrá disponer de esta dotación para otra Institución educativa en el mismo o en otro municipio.