PARA: ALCALDES - ADMINISTRADORES MUNICIPALES SIMAT – DIRECTORES DE NUCLEO – RECTORES.
Desde la primera semana del mes de junio del presente año, hemos dado inicio a los procesos de matrícula para el año lectivo 2009, evidenciando un alto grado de compromiso y entusiasmo por parte de ustedes durante la primera etapa cumplida y relacionada con la capacitación.
La planeación de la oferta educativa para el año siguiente, garantizará prioritariamente organizar la prestación del servicio en el sector oficial y a su vez, identificará la población que será objeto de atención por parte de las entidades contratistas. Debe incluirse en el análisis para la proyección de la oferta educativa, los tiempos que permitan el cumplimiento de los calendarios escolares, pretendiendo en todo momento la concordancia y unificación en lo posible de los mismos.Los estudiantes, las plazas de docentes, la infraestructura educativa, los calendarios escolares, los modelos educativos y las entidades sin ánimo de lucro operadoras del servicio de educación contratada, son entre otras, las variables a tener en cuenta y que ayudarán a una planificación integral de la oferta educativa.
De acuerdo con el cronograma contenido en la resolución 9919 de mayo 30 de 2008, en su orden cronológico, las etapas que continúan antes de agotar la matricula propiamente dicha, tanto para alumnos nuevos como para los antiguos son las relativas a la Proyección de Cupos, Prematrícula, Inscripción de Alumnos Nuevos y Asignación de Cupos.
En razón a lo anterior, la Proyección de cupos deberá estar debidamente aprobada por el Comité de Asignación de Cupos y registrada en el SIMAT a más tardar el día 15 de agosto de 2008, de manera tal que la validación y posterior aprobación por parte del área de Cobertura Educativa, se pueda realizar entre el 16 y el 30 de agosto;solo así podemos dar cumplimiento a las fechas establecidas en la resolución.
Por lo demás, les comunicamos que la capacitación del segundo semestre se está planeando realizar entre el 22 de septiembre y el 3 de octubre de 2008, con un objetivo fundamental, cual es el de finiquitar casi en su totalidad la matrícula del año lectivo 2009, más que capacitación lo que tendremos serán talleres de apoyo para consolidar la matrícula definitiva del próximo año.
En este orden de ideas, es necesario que para el momento en que sean convocados al taller, hayan ejecutado para cada institución y centro educativo la inscripción de alumnos nuevos, la prematricula, la asignación de cupos nuevos y la promoción, etapas que se hacen masivamente, lo que facilita que se ejecuten para el día que se les convoque.
Ahora bien, la inscripción de alumnos nuevos en su gran extensión es para los estudiantes de preescolar, recomendamos que desde cada municipio se identifique con las instituciones de bienestar familiar, con los padres de familia y con demás entidades relativas a la atención de niños en edad preescolar, la demanda potencial para dicho grado para poder realizar la inscripción en el SIMAT lo que va a permitir luego ejecutar la asignación de cupos nuevos días antes del taller.
De manera especial demandamos de los señores DIRECTORES DE NÚCLEO, el acompañamiento permanente a los Alcaldes, Rectores, Directores y Administradores Municipales del SIMAT durante todas las etapas del proceso y su presencia permanente en calidad de asesores y asistentes técnicos al interior del Comité de Asignación de Cupos y Matrícula; el liderazgo ejercido por ustedes en el proceso es carta de garantía y de aseguramiento para llevar a feliz término los objetivos en cuanto a la matrícula 2009.
Agradecemos la atención a las presentes orientaciones y el grado de compromiso que manifiestan para poder lograr lo propuesto.
Cordialmente,
HUMBERTO DIEZ VILLA
Secretario de Educación para la Cultura.
VoBo: Juan Esteban Mejía A.
Asesor Cobertura Educativa.
Preparó: Olga Estela López P. Alcizar Cañola Argaez.
