Señores(as)
Alcaldes(as) Municipales, secretarios de educación, rectores, directores y docentes  de instituciones educativas

Como es del conocimiento de todos ustedes, la Secretaría de Educación está ejecutando el proyecto de dotación de soluciones tecnológicas para 1242 Instituciones Educativas dentro del marco de la primera etapa del proyecto Antioquia Virtual Siglo XXI, el cual es implementado por la firma ganadora del proceso de contratación INFORMÁTICA DATAPOINT DE COLOMBIA LTDA. Dicha implementación contempla tres momentos:

• Primer momento: Visita técnica por parte del proveedor a cada una de las instituciones favorecidas, actividad que se viene realizando desde el mes de Octubre con el fin de verificar el estado actual en que se encuentran los espacios físicos donde se van a instalar las soluciones.
  
• Segundo Momento: Adecuación eléctrica para cada una de las soluciones tecnológicas, lo cual implica el montaje del circuito regulado que protegerá la solución.
  
• Tercer momento: Instalación  y configuración de los equipos de computo y demás elementos que componen la solución, así como capacitación al personal de la institución para conocimiento y uso de la solución.

Cabe anotar que para efectos de cumplir con la ejecución del proyecto, en acuerdo con el proveedor se programo cronograma con el fin de adelantar las obras lo más posible, para lo cual se tiene estimado la instalación de 25 salas completas y la adecuación eléctrica (de alrededor de 300 salas más, estas últimas con el objetivo de dejar listos los espacios y realizar la instalación de equipos a partir del 14 de enero de 2008. Cabe anotar que sin esta adecuación eléctrica es imposible realizar la entrega de las primeras salas el año próximo. Es precisamente en estos punto donde requerimos del apoyo tanto de los alcaldes y de los secretarios de educación como de los rectores, directores y docentes de los establecimientos programados para este año, ya que dichas actividades se extenderán hasta la segunda semana de diciembre (16 de diciembre, incluye sábados y domingos). Este apoyo implica la recepción del material, la apertura de la institución educativa y acompañamiento de los funcionarios de la firma INFORMÁTICA DATA POINT DE COLOMBIA LTDA para que estos adelanten las labores de adecuación.

Las instituciones a ser visitadas y las fechas estimadas podrá observarlas en la página web de la secretaria de educación, en el siguiente enlace: http://www.seduca.gov.co/antioquiavirtual/IE_Instalar_2007.xls, adicionalmente el proveedor se pondrá en contacto con los diferentes municipios e instituciones para confirmar las fechas.

DESCARGUE EL FORMATO DE LAS INSTITUCIONES A SER VISITADAS
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Para las instituciones que no serán adecuadas este año, se informa que los momentos 2 y 3 del proyecto se llevaran a cabo entre enero 14 y abril de 2008, para lo cual se recomienda estar muy atentos a la página web de la secretaría de educación donde será publicado el cronograma de ejecución.

Agradezco toda la colaboración que nos brinden, la secretaría de Educación para la Cultura de Antioquia ha realizado un esfuerzo muy grande, tanto en recursos económicos como recurso humano y tiempo para la ejecución de este proyecto y con el apoyo  y compromiso de todos ustedes estamos seguros de que lo llevaremos a feliz término.

Cordialmente
CLAUDIA PATRICIA RESTREPO MONTOYA
Secretaria de Educación para la Cultura de Antioquia