ANEXO 1
PROMEDIO PONDERADO DE EVALUACIONES PARCIALES
Cuando se requiera una evaluación parcial se debe evaluar el logro de los objetivos en el formulario No. 1 teniendo en cuenta que éste es proporcional al tiempo transcurrido desde la concertación, y en el formato No. 3 se deben evaluar los factores de desempeño durante este mismo período.
La calificación de servicios para un período en el cual se hayan efectuado evaluaciones parciales, aunque se refieran a empleos de diferente nivel, será igual al promedio ponderado de los puntajes de las evaluaciones.
Para obtener el promedio ponderado se utiliza la siguiente fórmula:
PP= Sumatoria de ( Pd x n) / N En donde:
PP= es la calificación ponderada.
Pd= es la calificación asignada en la evaluación parcial.
n= son los números de días objeto de evaluación parcial (para hacer el cálculo todos los meses se toman de 30 días)
N= es el período total evaluado en días (Si no hubo interrupciones en el período para la primera evaluación semestral N será igual a 180 días, en caso de presentarse dichos vacíos N será igual a la sumatoria de las n correspondientes a las evaluaciones parciales realizadas).
Nota: a los puntajes se les colocan dos (2) decimales.
Ejemplo: Del 1° de febrero al 31 de julio de 2006, un funcionario tiene las siguientes evaluaciones parciales
- 1ª Evaluación parcial:
- CALIFICACION A + B = 872.25 (Pd)
- PERÍODO EVALUADO: del 1° de febrero al 20 de mayo
30 días de febrero, 30 de marzo, 30 de abril y 20 de mayo. De ahí que el número de días objeto de evaluación parcial sea: 110 (n)
Donde (Pd x n ) = 872. 25 X 110 = 95.947
- 2ª Evaluación parcial:
- CALIFICACION A + B = 953 (Pd)
- PERÍODO EVALUADO: del 21 de mayo al 31 de julio
10 días de mayo, 30 de junio y 30 de julio. De ahí que el número de días objeto de evaluación parcial sea: 70 (n)
Donde (Pd x n ) = 953 x 70 = 66.710
Como no hubo interrupciones, el período total evaluado (N) es de 180 días, entonces el Promedio Ponderado de las evaluaciones parciales será PP = (95.947 + 66.710) /180 = 162.657/180 = 903.65
El PP o resultado final, se debe colocar en el formulario N° 2
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