Factura de Venta,  (dos copias)

1. Debe contener:

• Porcentaje (%)  a cobrarse
• Numero del Contrato
• Alumnos atendidos por Nivel y Municipio (si es del caso), de acuerdo a la
  certificación del señor Alcalde
• Numero del desembolso a cobrar
• Certificación del señor Alcalde de la prestación del servicio (dos copias)

2. Debe contener:

•  Numero del Contrato
•  Desagregar los alumnos por nivel
• Fecha de atención a los alumnos
• Numero del desembolso a cobrar (Primero – Segundo – etc)
• Listado de los alumnos de SIMAT (bajados directamente desde la página Web) cuando los alumnos son de preescolar deben traer fecha de nacimiento (3 copias)
• Listado Institucional de alumnos.  Cuando los alumnos son de preescolar deben tener la fecha de nacimiento (3 copias)
• Constancia del revisor fiscal o en su defecto del representante legal de estar a paz y salvo con los parafiscales y seguridad social (dos copias),
• Constancia del revisor fiscal o en su defecto del representante legal de estar a paz y salvo por concepto de nomina ( se requiere aportar a partir del segundo desembolso)
• Pago de los parafiscales actualizado
• Pago aportes de Seguridad Social (con sus anexos)
• Relación de los docentes, directivos docentes, personal administrativo  con nombre – cédula – titulo - cargo – fecha inicio contrato laboral  y salario asignado  (3 copias)
• Convenio cuando la contratación es sin edificio  ( dos copias)
• Contrato firmado por las partes ( dos copias sólo para primer desembolso)
• Disponibilidad presupuestal
• Registro presupuestal
• Acta de Inicio (2 copias
• Calendario académico aprobado por la Secretaria de Educación Departamental, según resolución  7359 del 29 de marzo de 2007 (2 copias)
• Pago del impuesto del timbre
• Pago de la gaceta
• Pólizas única de cumplimiento según contrato
• Aprobación de pólizas
• Certificado de la contraloría General (responsabilidad fiscal)
• Licencia de funcionamiento para el Municipio donde se contrato
• Cedula de ciudadanía del Representante Legal
• Autorización para contratar
• Propuesta económica (contratos de población vulnerable)
• Certificado de existencia y representación legal
• Personería juridica
• Copia del RUT  o NIT

NOTA:  
1. Cuando se autorice ingreso de nuevos alumnos debe anexarse copia de la misma para el respectivo desembolso.

2. Toda deserción deberá ser informada a la auditoria por escrito y decir cuales fueron los motivos de la deserción.

3. Certificado de alumnos bajados del SIMAT NO requiere refrendación de autoridad administrativa alguna.

Luz Beatriz Gómez R.