- Copia del acta de defunción.
- Factura de la funeraria (original). Se cancela a la persona que figure en la factura como responsable del gasto.
- Fotocopia de la cédula del fallecido y del responsable del gasto
- Tiempo de servicio. (segundo piso taquilla 9) con factores salariales
- Constancia de no ser pensionado por el departamento (segundo piso taquilla 14)
- Constancia de no ser pensionado por el fondo de prestaciones sociales del magisterio.(cuarto piso taquilla 19)
- Constancia de la autoridad competente donde conste que laboraba en la Institución o Centro Educativo.
Esta documentación debe ser radicada en Archivo (sótano de la Gobernación) dirigida a la Coordinación de Nómina de la Dirección de Gestión y Apoyo Administrativo.