La oficina de Nómina de la Secretaría de Educación, tiene a su cargo el ingreso de novedades para el pago del personal Docente y Administrativo adscrito a las diferentes Instituciones Educativa, e igualmente la liquidación de la nómina compuesta aproximadamente por:

• 18.600 educadores
• 350 Administrativos de carácter nacional y municipal

Docentes

• Nacionalizados vinculados antes de 1990
• Nacionalizados vinculados después de 1990Ley 91 del 29 de Diciembre/89
• Departamentales vinculados antes de 1993 Ley 60 del 12 deagosto/93
• Departamentales vinculados después de 1993
• Régimen 1278 (Provisionales, Periodo de Prueba, Propiedad y Indígenas).

Administrativos

• Nacionales vinculados antes del 1 de abril de 1978
• Nacionales vinculados a partir del 2 de abril de 1978
• Municipales

Definiciones

• Sueldos
• Horas extras
• Primas

Características más sobresalientes de los docentes

• Grado en el escalafón (régimen 2277)A,B, 1-14bachiller, técnico tecnólogo, profesional.
• Titulo de formación académica (régimen 1278) A-D Norm, Tec. Prof.,Licen. Sin esp. Con esp. Maestría Doctorado
• Sueldos personalizados (Asignados por el MEN)
• Tipo de Establecimiento donde presta sus servicios, incluido código de DANE. Sede
• Municipio y corregimiento donde labora, incluido código de DANE
• Zona Rural o Urbana
• Zona de difícil acceso(Decreto Nal1171), y Resolución 13089
• Cargo
• Estudios realizados y título obtenido
• Establecimientos de Escuela Nueva
• Establecimientos de Aula de Apoyo
• Número de docentes en la Institución
• Número de alumnos en el Establecimiento
• Tipo de Nombramiento
• Número de grupos de la Institución
• Número de grados
• Descuentos (días no laborados)
• Retenciones(afiliaciones Asociaciones)
• Deducciones (Tesorería General del Departamento)

Procesos que se llevan

• Nómina sistematizada (Docentes y Administrativos)
• Autoliquidaciones (salud, riesgos profesionales, pensión, aportes parafiscales y cesantías)
• Expedición de certificados (último pago, carta para el bono pensional de los administrativos nacionales)
• Ingreso de novedades(enviadas por las autoridades competentes)
• Tramite de viáticos y transporte.
• Horas extras para Docentes- Por déficit

          o - Nocturnos
          o - Incapacidades
          o - Licencias

• Horas extras para Directivos Docentes (Coordinador)
• Recargo nocturno y festivos para administrativos
• Asignación Adicional (Sobresueldo)
• Reconocimiento por doble y triple jornada
• Tramite de reintegros
• Reportes-Fondo Nacional del Ahorro

          o Fondos de Cesantías
          o Salud