REFRENDACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIO Y TÍTULOS PARA VALIDACIÓN EN EL EXTERIOR

La Dirección de Asuntos Legales –Proceso de Acreditación, Legalización y Reconocimiento- de la Secretaría de Educación del Departamento de Antioquia, y los Ministerios de Educación y Relaciones Exteriores informan a los funcionarios y al público en general, que el trámite de LEGALIZACIÓN O REFRENDACIÓN de documentos de educación preescolar, básica primaria, secundaria y media académica, educación para el trabajo y el desarrollo humano, con fines de apostilla, se realizarán únicamente de manera virtual a partir del 1 de julio de 2023.

Es importante tener presente que los documentos a refrendar por la Dirección de Asuntos Legales –Proceso de Acreditación, Legalización y Reconocimiento de la Secretaría de Educación del Departamento de Antioquia, serán UNICAMENTE los expedidos por las instituciones educativas, tanto públicas como privadas, de los 116 municipios NO CERTIFICADOS del Departamento de Antioquia.

En Antioquia los municipios certificados en educación son: Medellín, Envigado, Itagüí, Sabaneta, Bello, La Estrella, Rionegro, Turbo y Apartadó, es decir, que son autónomos en el manejo de la educación, por lo tanto, si los certificados fueron expedidos por un establecimiento educativo ubicado en alguno de estos municipios, el trámite se realiza en la Secretaría de Educación de la localidad correspondiente.

Los documentos que se pueden refrendar de forma virtual para que surtan efecto en otro país, son: diplomas y actas de grado, certificados de calificaciones, certificados de estudio de los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria y media académica; así como certificaciones y actas de programas académicos y técnicos laborales por competencias, expedidos por institutos para el trabajo, el desarrollo humano, certificados de existencia y representación legal.

PASO A PASO PARA REALIZAR EL PROCESO DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS PARA ESTUDIAR O TRABAJAR EN EL EXTERIOR:

1-    Ingresa a la página web de la Secretaría de Educación: www.seduca.gov.co

2-    Ubica el aplicativo SAC:

Sistema de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación Nacional que se encuentra en la parte inferior de la página web.

3-    Ingresa a “Sistema de Atención al Ciudadano Versión 2” y regístrate con el titular del documento a refrendar.

4-    Seleccionar la opción “legalizaciones” y diligencia los campos requeridos.

5-    En el campo “documento”, debes cargar el documento a legalizar en formato PDF, recuerda que por cada documento (acta, diploma o certificado) debes realizar una radicación diferente.

6-    Ingresa a la opción “soporte de pago”, y adjunta en formato PDF, el comprobante de pago que realizaste por valor de $5.850.00 en el Banco Popular, en la cuenta de ahorros N° 220-191-001-452, código 6633, a nombre de la Tesorería General del Departamento, durante el año 2024.

7-    Debes tener presente el usuario, contraseña y correo electrónico registrado en el SAC y también, el número de radicado de la solicitud o PQR, con el objetivo de realizar el seguimiento a la solicitud presentada.

8-    Al correo electrónico registrado llegará un documento legalizado y el certificado generado por la Secretaría de Educación.

• Cuando el documento quede APROBADO, usted debe realizar el trámite de APOSTILLA ante la Cancillería Colombiana, a través de la página web: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx

Debes hacerlo de la siguiente manera:

1. En la opción tipo de documento, debes seleccionar “documentos digitalizados”

2. Después se abrirá otro campo donde debes seleccionar “otros documentos”

3. Luego deberás cargar en un solo adjunto con el documento de estudio con la certificación expedida por la Secretaría de Educación en formato PDF.

PARA TENER PRESENTE

• Las solicitudes tendrán respuesta en 15 días hábiles después de creadas, en la misma plataforma ‘SAC’.

• El nombre del ciudadano registrado debe coincidir con el nombre de la persona -menor o mayor de edad- que requiere refrendar el documento y debe ser escrito en el mismo orden que tiene en el documento expedido por la institución educativa.

• Realizar una radicación por cada documento de forma individual y solo se podrá adjuntar un solo archivo con el documento escaneado por ambos lados, a color, en formato PDF, no pesar más de 5 MB, debe ser claro y legible, sin tachones ni enmendaduras. Estar firmados por el rector y la secretaria del plantel (firma autografiada o a mano alzada), en papel membrete donde se pueda verificar datos de contacto del plantel educativo, lugar y fecha de expedición del documento, nombre completo de la institución y resolución de aprobación con día, mes y año. No se requiere autenticación de firmas ante notaría.

• Verifica que en la solicitud la información ingresada coincida con exactitud a la descrita en el documento, para que no sea devuelto el trámite por inconsistencias. De la misma manera, recuerda que NO requieres intermediarios para adelantar esta solicitud.

• Finalmente, se aclara que los diplomas y certificados universitarios o del exterior que requieren ser válidos en Colombia (convalidar) se legalizan ante el Ministerio de Educación Nacional. Para los expedidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA, directamente en el SENA y los documentos de otros municipios de Colombia deberán tramitarse ante la secretaría de educación correspondiente.